Organizirano iskanje zaposlitve
 Veliko ljudi je pod finančnimi ali drugimi pritiski,
da najdejo zaposlitev kar najhitreje in imajo
občutek, da si ne morejo privoščiti časa, da bi
stvari organizirali. Po drugi strani pa organizirano
iskanje zaposlitve skrajša čas, ki ga potrošite za
iskanje informacij, stikov, naslovov itd. Ne
čakajte, da vam bo sanjska zaposlitev kar padla v
naročje. Ponavadi traja vsaj mesec dni do devet
mesecev, da najdete ustrezen razpis (odvisno od
stopnje izobrazbe). Organizirajte se in prihranili
boste ogromno časa in predvsem živcev.
Pred aktivnim iskanjem zaposlitve je potrebno
storiti še nekaj: identificirajte svoje sposobnosti,
interese, cilje, ciljni trg, razmislite o stvareh
kot so varstvo otroka, prevoz ali podobno.
Zaposlitveni svetovalec vam na tem področju lahko
veliko pomaga, prav tako pa vam pomaga pri pripravi
prošnje in življenjepis, pomaga pri pisanju spremnih
pisem ali pri katerikoli drugi stvari, povezani z
vašim iskanjem zaposlitve.
Ko ste pripravljeni, vam bo to, da ste organizirani,
koristilo na treh področjih: vaš urnik, vaše delovno
mesto in vaši stiki.
Vaš urnik
Najprej se morate odločiti, koliko časa boste
dejansko posvetili iskanju zaposlitve, nato pa si
naredite urnik tedenskih dejavnosti. Ne pozabite, da
je iskanje polne zaposlitve že polna zaposlitev sama
po sebi. Nekaj časa boste seveda potrebovali za
branje in iskanje razpisov, za prijavljanje na
razpise, ne smete pa pozabiti na ostale dejavnosti,
ki so povezane z iskanjem zaposlitve: telefonski
klici, novi stiki, obnavljanje starih stikov,
pisanje zahvalnih pisem, vodenje korespondence,
razgovori, iskanje podjetij in podobno. Odstotek
časa, ki ga namenjate določeni dejavnosti, je seveda
odvisen od tega, kaj je najbolj učinkovito pri vašem
iskanju (odvisno od narave dela, geografskega
področja itd). Posvetujte se z drugimi, vprašajte,
kaj je bilo uspešno pri njih.
Veliko ljudi je najbolj učinkovitih za določene
stvari ob določenem delu dneva. Sledite svojemu
naravnemu toku energije, telefonske razgovore
opravljajte v miru in tišini. Upoštevajte vse
omenjeno, ko planirate svoj dnevni urnik. Če doma
nimate na voljo mirnega kotička samo zase, so vam na
voljo drugi prostori. Razmislite o njih.
Ko načrtujete svoje dejavnosti, upoštevajte svoj
lastni tok, bioritem. Če vam na primer ni všeč
opravljanje telefonskih razgovorov, opravite to čim
prej, da se neprijetne naloge znebite. Če ste se
odločili določene prošnje v določena podjetja
odnesti osebno, se prej pozanimajte, kje ta podjetja
so in pot vključite v svoj urnik oziroma opravite
več stvari v tistem področju. Tako boste prihranili
čas na poti ter z njim povezane stroške. Pa še
preoblačiti se vam ne bo treba tako pogosto.
Vodite dnevnik o času, ki ga porabite za določeno
dejavnost in ugotovili boste, koliko časa porabite
za določeno stvar in tako boste morebiti izboljšali
določene stvari. Jasno je, da ste frustrirani in
zagrenjeni, če ste brez zaposlitve in prihodkov.
Poskrbite zate, vzemite si čas zase, za dejavnosti,
ki vas veselijo, pojdite na primer v telovadnico ali
k frizerju.
Vaš delovni prostor
Najmanj, kar potrebujete, je delovni stol in pisalna
miza z veliko prostora, ki ga potrebujete za delo,
za telefonske pogovore ter za načrtovanje iskanja
zaposlitve. V bližini imejte vse potrebno: papir,
pisala, sponke, spenjač, telefonski imenik in
podobno. Med iskanjem zaposlitve boste verjetno
napisali več verzij življenjepisa oziroma prošnje
ali spremnih pisem in profilov, ki pa vam ne bodo
pomagali, če ne boste vedeli, kje je kaj.
Potrebujete torej ustrezen sistem shranjevanja
informacij (morda po temah), s čimer boste lažje
našli določeno stvar (razpis za delovno mesto ali
vašo prošnjo, ki ste jo za to mesto poslali).
Morda vam bo pomagalo, če boste imeli »alternativno
pisarno« - lokalno knjižnico ali prostor v
zaposlitvenem servisu, kjer lahko raziskujete,
berete ali pišete ne da bi vas kdo motil – kar se
vam dogaja doma. V večini teh prostorov so
računalniki z internetno povezavo in če doma nimate
računalnika, pojdite tja, kjer boste lahko napisali
življenjepis, prošnjo ali spremno pismo. V tem
primeru boste potrebovali tudi mapo ali fascikel,
kjer boste shranjevali vse dokumente, diskete, liste
in podobno in jih lažje prenašali naokoli. V večini
teh prostorov ne boste mogli uporabljati
stacionarnega telefona, zato poskrbite, da boste za
potencialne delodajalce dosegljivi: po glasovni
pošti, pagerju ali mobilnem telefonu.
Seveda boste potrebovali koledar, kamor si boste
označili datume pomembnih razgovorov, orali pa boste
tudi zabeležiti, na katera delovna mesta ste se že
prijavili.
Vaši stiki
Med iskanjem zaposlitve boste verjetno komunicirali
s številnimi ljudmi, zato morate oblikovati mrežo
stikov.
Najlažja metoda je sistem kartic oziroma vizitk. Na
vsaki naj bo navedeno ime stika, naziv, naslov,
telefonska številka, faks številka in e-mail naslov,
podrobnosti o razgovoru s tem stikom, korespondenca
ali razgovori, povezani s tem stikom. Priporočamo
vam, da stike uredite po datumih, tednih, mesecih.
Določeno vizitko z informacijami lahko vstavite pod
datum, ko imate z njo razgovor oziroma, ko jo morate
poklicati ali kako drugače kontaktirati. Na primer,
10. v mesecu govorite z osebo, ki vas prosi, naj jo
pokličete čez dva tedna. Zabeležite si to na vizitko
ter jo nato vstavite pod datum 25. in služila vam bo
kot opomnik.
Na voljo so vam tudi odlični programi, ki vam
pomagajo pri organizaciji stikov. »WinWay Resume«
vam ponuja prostor za shranjevanje stikov in
informacije o njih. POJDITE V AKCIJO! Uporabljajte
koledar, zabeležite si opomnike. To lahko storite
tudi v Outlook-u, Outlook Express-u ali podobno.
Vendarle pa, če nimate dlančnika ali prenosnega
računalnika, vam te informacije ne bodo na voljo ob
vsakem trenutku. Če vam take vrste organiziranje ne
prihrani časa in če se vam zdi zapleteno, ga ne
uporabljajte, ampak se držite sistema, ki vam osebno
ustreza najbolj.
Iskanje zaposlitve je lahko zelo dolgotrajno in
mučno, če pa se organizirate, oblikujete urnik,
uredite delovno mesto in organizirate stike, bo delo
lažje in cilj dosežen hitreje.
O avtorju...
Janet Barclay je profesionalna organizatorka in
pomočnica z dolgoletnimi izkušnjami na področju
zaposlovanja. Za več informacij obiščite spletno
stran www.organizedassistant.com.
info@organizedassistant.com.
Kako hitro & enostavno napisati efektno prošnjo
Kaj bi za vas pomenilo, če bi lahko natanko vedeli
kako razmišlja delodajalec in mu tako lahko ponudili
točno to kar si želi? Mislite, da bi se s tem vaše
možnosti za zaposlitev pri njem ...
|
